Odpovede na najčastejšie otázky o službe eCesty.sk
eCesty.sk je online služba na evidenciu pracovných ciest a správu vozového parku. Umožňuje vám zaznamenávať služobné jazdy, náklady na vozidlá a generovať reporty pre daňové účely. Služba je v súlade so zákonom § 85n ods. 5 a 6, 222/2004 Z. z.
Áno! eCesty.sk ponúka bezplatný Free Plan navždy bez časového obmedzenia. Free Plan zahruňa 1 vozidlo, manuálnu evidenciu ciest, PDF export a 10-ročnú archiváciu. Pre pokročilé funkcie ako Telegram AI asistent alebo viacero vozidiel si môžete vybrať platené plány Solo (€2/mesiac) alebo Business (€5/mesiac).
Ponúkame tri plány: 1) Free Plan - €0 navždy, 1 vozidlo, manuálna evidencia, 2) Solo Plan - €2/mesiac alebo €20/rok, 1 vozidlo + Telegram AI asistent, 3) Business Plan - €5/mesiac alebo €50/rok, neobmedzený počet vozidiel a vodičov + všetky funkcie.
Free Plan: 1 vozidlo. Solo Plan: 1 vozidlo. Business Plan: neobmedzený počet vozidiel.
Free Plan a Solo Plan: 1 používateľ (vlastník = vodič). Business Plan: neobmedzený počet vodičov. Každý vodič môže mať prístup k vozidlám, ktoré mu pridelite.
Kliknite na tlačidlo 'Registrovať sa' na hlavnej stránke, vyplňte registračný formulár (meno, email, heslo) a súhlaste s obchodnými podmienkami. Po registrácii môžete okamžite začať používať službu.
Heslo musí mať minimálne 8 znakov a obsahovať aspoň jedno malé písmeno, jedno veľké písmeno, jedno číslo a jeden špeciálny znak.
Na prihlasovacej stránke kliknite na 'Zabudnuté heslo?', zadajte svoj email a dostanete odkaz na obnovenie hesla.
Áno, v nastaveniach profilu môžete zmeniť svoj email aj ostatné osobné údaje.
V sekcii 'Vozidlá' kliknite na '+ Pridať vozidlo', vyplňte údaje (EČV, značka, model, rok výroby) a uložte.
Áno, ale len ak nemá vozidlo ešte priradené žiadne cesty. Ak už má priradené cesty, údaje vozidla nie je možné meniť kvôli integrite dát.
Deaktivované vozidlo nebude dostupné pri vytváraní nových ciest, ale existujúce cesty zostanú zachované. Vozidlo môžete kedykoľvek opäť aktivovať.
Nie, vozidlá nie je možné vymazať. Môžete ich len deaktivovať. Deaktivácia zabezpečí, že vozidlo nebude dostupné pri vytváraní nových ciest, ale všetky existujúce cesty a dáta zostanú zachované pre účely auditov.
Vodičov môžete pozývať len v Business Pláne. V sekcii 'Vodiči' kliknite na 'Pozvať vodiča', zadajte jeho email a vyberte vozidlá, ktoré môže používať. Vodič dostane email s pozvánkou a odkazom na dokončenie registrácie. Free Plan a Solo Plan umožňujú len 1 používateľa (vlastník).
Nie! Vodiči nepotrebujú vlastné predplatné. Vyžaduje sa len, aby vlastník mal Business Plan, ktorý umožňuje pozvať vodičov.
Nie, vodič vidí len svoje vlastné cesty. Len vlastník vidí cesty všetkých vodičov.
Vozidlá sa vodičovi priradia automaticky po dokončení jeho registrácie. Vlastník vyberie vozidlá pri poslaní pozvánky a vodič ich bude môcť používať hneď po registrácii.
Áno, pri vodičovi kliknite na 'Upraviť' a zmeňte pridelené vozidlá.
Máte dve možnosti: 1) Manuálne cez webové rozhranie v sekcii 'Cesty' → '+ Nová cesta' (dostupné vo všetkých plánoch), alebo 2) Pomocou AI asistenta cez Telegram (textom alebo hlasom) - vyžaduje Solo Plan (€2/mesiac) alebo Business Plan (€5/mesiac).
Povinné údaje: dátum, vozidlo, odkiaľ, kam, vzdialenosť, účel cesty a stavy tachometra (začiatočný a koncový). Voliteľné: poznámky.
Áno, pri každej ceste je tlačidlo 'Upraviť', kde môžete zmeniť všetky údaje. UPOZORNENIE: Všetky úpravy sú zaznamenané v audit logu a sú súčasťou reportov pre daňový úrad. Úpravy existujúcich záznamov môžu viesť k porušeniu zákona (§ 85n ods. 5 a 6, Zákon č. 222/2004 Z. z., Zákon o DPH). Editácia je povolená na opravu chýb, ale audit log slúži na vysvetlenie úprav daňovému úradu v súlade so zákonom.
Nad zoznamom ciest môžete filtrovať podľa obdobia, vozidla, vodiča alebo vyhľadávať v trasách a účeloch.
Telegram AI asistent je dostupný v Solo Pláne (€2/mesiac) a Business Pláne (€5/mesiac). Po aktivovaní plateného plánu: 1) V Telegrame si vytvorte používateľské meno (začína @), 2) V profile eCesty.sk zadajte toto meno do poľa 'Telegram používateľské meno', 3) V Telegrame vyhľadájte @ecesty_bot a napíšte /start. Ak bot potrebuje nejaké chýbajúce informácie, opýta sa na ne.
Nie, Telegram je voliteľný a dostupný len v Solo a Business Pláne. V Free Pláne môžete cesty evidovať manuálne cez webové rozhranie.
Napíšte botovi správu v prirodzenom jazyku, napríklad: 'Dnes som išiel z Bratislavy do Košíc, 400 km, služobná cesta.' Bot automaticky rozpozná údaje a uloží cestu.
Áno! Nahrajte hlasovú správu a bot rozpozná slovenský hlas, prepíše ho na text a uloží cestu.
Áno, pošlite botovi fotografiu účtenky a krátky popis (napr. 'Tankovanje 50 EUR'). Bot rozpozná text z účtenky pomocou OCR technológie.
Palivo, údržba, parkovné, mýto a ostatné náklady.
Áno, pri vytváraní nákladu môžete nahrať fotografiu účtenky (JPG, PNG, PDF, max 10 MB).
Náklady sa zobrazujú v samostatnom reporte nákladov, kde ich môžete filtrovať podľa obdobia, vozidla a typu.
Môžete generovať report konkrétneho vozidla, ktorý obsahuje všetky detaily o vozidle, všetky cesty aj náklady. Report je chránený heslom, aby sa zabránilo úpravám a zaistila integrita dát pre daňové audity.
Momentálne je možný len export do PDF formátu. PDF súbory sú chránené heslom proti úpravám, čo zabezpečuje integritu dát pre účely daňových kontrol.
Áno, reporty obsahujú všetky potrebné údaje pre daňové účely a sú v súlade so zákonom § 85n ods. 5 a 6, 222/2004 Z. z.
Nie, o zálohy sa staráme my. Vaše dáta sú automaticky zálohované a bezpečne uložené. Nemusíte si robiť vlastné zálohy.
Áno, používame moderné bezpečnostné opatrenia: šifrovanie hesiel (bcrypt), HTTPS šifrovanie komunikácie, ochranu proti útokom, pravidelné bezpečnostné aktualizácie a denné zálohy databázy.
Len vy a vodiči, ktorých ste pozvali (vodiči vidia len svoje cesty). Poskytovateľ nemá prístup k vašim dátam okrem technickej údržby.
Spracúvanie osobných údajov je v súlade s GDPR. Máte právo na prístup, opravu, vymazanie a export svojich údajov. Viac informácií nájdete v obchodných podmienkach.
Ak sa rozhodnete vymazať účet, všetky vaše dáta budú okamžite vymazané. Pre aktívne účty sú dáta uchovávané 10 rokov v súlade s legislatívnymi požiadavkami.
Google Chrome 90+, Mozilla Firefox 88+, Safari 14+, Microsoft Edge 90+. Odporúčame Chrome pre najlepší zážitok.
Áno, webové rozhranie je responzívne a funguje na všetkých zariadeniach. Telegram bot je tiež ideálny pre používanie na mobile.
Áno, eCesty.sk je online služba a vyžaduje internetové pripojenie.
Nie, služba momentálne nefunguje offline. Telegram bot ale funguje aj na mobilných dátach.
Áno, všetky dáta sú automaticky zálohované. O bezpečnosť vašich dát sa staráme my, nemusíte si robiť vlastné zálohy.
Použite náš kontaktný formulár na stránke Kontakt. Odpoveď do 24 hodín (v pracovných dňoch).
Napíšte nám cez kontaktný formulár s popisom problému, kedy nastal, aký prehliadač používate a screenshot (ak je to možné).
Áno! Vaše názory sú pre nás dôležité. Napíšte nám cez kontaktný formulár s popisom funkcie a prečo by bola užitočná.
1) Skontrolujte email a heslo, 2) Vyskúšajte funkciu 'Zabudnuté heslo?', 3) Vyčistite cache prehliadača, 4) Vyskúšajte iný prehliadač, 5) Kontaktujte podporu.
Áno, služba je v súlade so zákonom § 85n ods. 5 a 6, 222/2004 Z. z. o DPH.
Pre aktívne účty sú údaje uchovávané 10 rokov v súlade s legislatívnymi požiadavkami na evidenciu služobných ciest. Ak sa rozhodnete vymazať účet, všetky dáta budú okamžite vymazané.
Áno, služba je určená primárne pre živnostníkov a malé firmy na evidenciu služobných ciest.
Obchodné podmienky sú dostupné na https://ecesty.sk/terms